Office Assistant - Pensum 100%

Gesucht wird per sofort oder nach Vereinbarung, Office Assistant, Pensum 100%.

Sie unterstützen uns kompetent und speditiv bei allen anfallenden administrativen Arbeiten. Zudem stellen Sie als Office Assistant das logistisch einwandfreie Funktionieren unserer Geschäftsstelle in Wallisellen sicher und empfangen und betreuen unsere Gäste. Weiter fungieren Sie als kommunikatives Bindeglied zwischen unseren Kunden und unseren Aussendienstmitarbeitern sowie Technikern.

Folgende Hauptaufgaben warten auf Sie:

  • Allgemeiner Telefondienst als Bindeglied zwischen Kunde und Technik oder Sales, hauptsächlich in deutscher aber auch englischer Sprache
  • Offerten erstellen für Wartungserneuerung oder Neukauf, Mithilfe bei Projektofferten und Bereitstellen von Ausschreibungsdokumenten
  • Bestellabwicklung von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Versand bis zur Rechnungstellung und Aktualisierung des Inventars
  • Monatliche Prüfung der Supportaufwände, Verrechnung sowie Zustellung der Dienstleistungsübersichten gemäss Vereinbarung
  • Prüfung und Verrechnung der Support- und Dienstleistungsvereinbarungen
  • Event- und Schulungsplanung
  • Erfassen von Salesopportunities in Herstellerportalen
  • Eingehende Post verarbeiten sowie Briefe und Pakete versenden
  • Abwicklung bei RMA, Abholauftrag erteilen inklusive Exportdokumente bereitstellen
  • CRM pflegen
  • Mahnwesen
  • Korrekturlesen
  • Sicherstellen der Verfügbarkeit von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Kaffee und Früchte

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder die Handelsschule abgeschlossen und bringen fundierte Berufserfahrungen im administrativen Umfeld eines Betriebes mit. Von Vorteil waren Sie bereits im IT-Umfeld tätig oder besitzen eine Affinität und Lernfreudigkeit für IT bezogene Produkte und Themen. Voraussetzungen sind sehr gute Deutsch (Muttersprache) und gute Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent und idealerweise zwischen 30 und 50 Jahre alt. Sie zeichnen sich zudem durch Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus, verfügen über eine exakte Arbeitsweise sowie geschäfts- und kundenorientierten Weitblick. Ihr Profil runden Sie mit sehr guten MS Office Kenntnissen ab.

Es erwartet Sie eine vielseitige, abwechslungsreiche sowie herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Wachstumsmarkt. Sie finden bei uns eine positive, wertschätzende Unternehmenskultur vor, in einem motivierten und kollegialen Team, welches von einem Familienunternehmen seit 1995 geführt wird. Überzeugen Sie sich von unseren attraktiven Anstellungsbedingungen sowie den ausgezeichneten Nebenleistungen und einer modernen Infrastruktur. Mitarbeiterparkplätze sind in der Tiefgarage vorhanden.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Omicron AG
Claudia Stutz
Industriestrasse 50b
Postfach
8304 Wallisellen
Telefon: +41 44 839 11 11
Fax: +41 44 839 11 00
E-Mail: claudia.stutz@omicron.ch

Dossiers oder Anfragen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.